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個人情報の取り扱いについて


平成17年11月15日
財団法人 日本英語検定協会
理事長 赤尾 文夫

基本方針

財団法人 日本英語検定協会(以下「協会」といいます)は、多数の個人情報を取り扱う法人として、個人情報の保護が事業活動の基本であるとともに、その適切な管理を行うことが社会的責務と考えております。当協会では、役員を含むすべての職員がこのような共通認識のもと、下記に定める基本方針に基づき個人情報の保護に取り組んでまいります。

  1. お客様から個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその目的を明示し、その目的の範囲内に限って利用いたします。
  2. お客様からご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。
    1. お客様の同意がある場合
    2. 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、お客様に明示した目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
    3. 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
    4. 法的な命令等により、個人情報の開示等を求められた場合
  3. お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、下記「お問い合わせ先」にご連絡ください。当協会では、第三者への漏えいを防止するため、お客様がご自身であることを確認した場合に限りお知らせいたします。また、お客様の個人情報の変更や削除等のご依頼に対しても同様の手続きを行い、これに対応いたします。
  4. ご提供いただいたお客様の個人情報は当協会で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために適切なセキュリティ対策を講じます。
  5. 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
  6. 個人情報保護に関する職員への教育・研修を適宜実施し、周知徹底するとともに意識向上と啓蒙に努めます。
  7. 本基本方針は、当協会のインターネット・ホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。
  8. 個人情報保護に関する日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した協会内規定を策定し、その運用について監査を実施するとともに監査結果に基づき、継続的に改善を行います。

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ】

当協会の個人情報保護方針に関するお問い合わせ、ならびに当協会が保有する皆様の個人情報の開示、内容の訂正もしくは削除、その利用の停止をご希望の方は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。

(お問い合わせ先)
財団法人 日本英語検定協会
広報課  お問い合わせはこちら



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